위원 위원회 HUBBARD C

의사록 위원회 회의록 미네소타주 허바드 카운티 2023년 6월 6일 화요일 오전 9시 허바드 카운티 이사회실 출석: DAVID DE LA HUNT, TED VAN KEMPEN, CHARLENE CHRISTENSON, TOM KRUEGER 부재: 충성 서약 이사회 의장에게 명령을 위한 전화 ) 오전 9시에 회의를 소집했습니다. 1 의제 승인 a) 해안지대 조례와 관련된 환경 서비스 항목이 추가되었습니다. Christenson 국장은 개정된 의제를 승인하기 위한 발의를 했습니다. Van Kempen 국장은 이 동의를 지지했습니다. 2번의 공개 의견 전달 오늘의 안건에 포함되지 않은 문제에 대해 이사회에서 연설하고자 하는 사람은 누구나 지금 그렇게 할 수 있습니다. 연사는 앞 테이블의 마이크에 접근하도록 요청받습니다. 개별 의견은 이사회의 과반수가 시간 연장을 승인하지 않는 한 3분으로 제한됩니다. 이 포럼에 할당된 총 시간은 10분입니다. a) 없음 3 동의 안건 회의록 승인 b) 감사관 영장 및 청구 c) 사회 복지 영장 및 청구 d) 2023년 7월 4일 Heartland Park Pavillion - SW Corner에서 열리는 Park Rapids Rotary의 야외 공공 불꽃놀이 신청을 승인합니다. Aukes 보안관의 필수 서류 및 승인이 보류 중입니다. e) 2024년 예산 일정 승인 f) Pine Manor Inc 계약 개정 g) 결의안 번호 0606202301 채택, 2023년 폐기물 운반업자 면허 0606202301 폐기물 운반업자 면허 신청 갱신 승인 h) 동의 안건 승인 국장 Van Kempen이 동의 안건 승인을 발의함 제시된 대로. De La Hunt 위원이 동의를 지지했습니다. 4 카운티 직원 표창 획득 a) 카운티 직원 표창 고속도로: 엔지니어링 기술자 III인 Ethan Anstine이 2023년 6월 3일에 10년간의 근속을 인정 받았습니다. 엔지니어링 작업자인 Jack Johnson은 2023년 5월 22일에 계절 직위를 시작했습니다. NRM/Parks & 레크리에이션: 토지 위원 Cory Kimball은 2023년 5월 22일에 정규직을 시작했습니다. 보안관: Duane Korfe, 교도소 경사는 2023년 5월 18일에 15년의 복무 기간을 인정 받았습니다. Jean Tretbar, 행정 보조원은 15년의 복무 기간을 인정 받았습니다. Nancy Estrada, 파견자/간수는 2023년 5월 31일에 정규직을 시작했습니다. 사회 복지사: Sarah Brown, 적격 근로자는 2023년 6월 1일에 25년간의 복무를 인정 받았습니다. 5 고속도로/설문 조사 a) 암거 재고 견적 검토 및 승인 2023년 암거 재고 연간 모집. 이는 유지관리 자금에서 지급되며 예산보다 낮습니다. De La Hunt 커미셔너는 2023년 암거 내 재고에 대한 운임을 더해 $25,834.60의 금액으로 TrueNorth Steel(ND Fargo)의 낮은 견적을 승인하기로 동의했습니다. Van Kempen 국장은 이 동의를 지지했습니다. b) 부서 업데이트 수행: 보조 엔지니어 Jeff Adolphson이 위원들에게 현재 건설 프로젝트 상태에 대한 업데이트를 제공했습니다. 6 고형 폐기물 a) 남부 철거 매립지의 부분적 최종 폐쇄를 위한 전문 서비스 제안 검토 및 승인 Stantec Consulting Services Inc.(Stantec)는 허바드 카운티 고형 폐기물(카운티)에 부분적 매립에 대한 엔지니어링 설계 및 건설 관리 서비스에 대한 제안서를 준비했습니다. 카운티 남부 철거 매립지(매립지)를 최종 폐쇄합니다. 최종 폐쇄 작업에는 2023년 초 가을 현재 최종 피복을 받을 준비가 될 것으로 예상되는 최종 등급 또는 그 근처인 매립지 영역(약 5.25에이커)이 포함됩니다. 프로젝트에는 다음이 포함됩니다. 작업 1 – 건설 도면, 사양, CQA 계획 및 계약 문서 준비 작업 2 – 입찰 지원 및 계약자 선택 작업 3 – 건설 계약 관리 및 건설 현장 서비스 최종 피복에는 다음이 포함됩니다: 6” 표토 6” - 12” 뿌리 영역 층 9" - 12" 배수층 합성 지오멤브레인(30mil PVC, 40mil LLDPE 또는 이에 상응하는 것) 6" - 12" 중간 피복층/하위 등급 다음은 위에 설명된 작업 범위를 완료하기 위한 예상 일정입니다. 작업 완료 일수 작업 1 완료 날짜 - 설계 작업 진행 통지 2023년 6월 6일 화요일 작업 1 - 계산할 계획 초안 30% 2023년 6월 20일 화요일 작업 1 - 90$ 초안 계획, 사양, CQA 계획, 계약 15번 카운티에 대한 문서 작업 1 - 카운티 2와의 90% 초안 검토 회의 2023년 7월 7일 금요일 작업 1 - 입찰을 위한 계약 문서 확정 7 2023년 7월 14일 금요일 작업 2 - 입찰 광고 4 화요일 , 2023년 7월 18일 태스크 2 - 사전 입찰 회의 9 2023년 7월 27일 목요일 태스크 2 - 입찰 개시 15 2023년 8월 11일 금요일 태스크 2 - 낙찰 계약 4 2023년 8월 15일 화요일 태스크 3 - 진행 통지 건설 7 2023년 8월 22일 화요일 작업 3 - 실질적인 완료 91 2023년 11월 21일 화요일 우리는 North Demolition Landfill의 이 덮개 프로젝트와 소규모 덮개 프로젝트를 완료하기 위해 2023년에 800,000달러의 예산을 책정했습니다. 우리는 총 프로젝트 비용이 이 총액 이하가 될 것으로 추정하고 있습니다. $800,000 프로젝트 비용의 대부분은 일반 준비금에서 나오며 3~4년에 걸쳐 고형 폐기물 기금으로 상환됩니다. 전문 서비스 계약이기 때문에 모든 매립 서비스에 활용하는 엔지니어링 및 컨설팅 회사로부터 프로젝트에 대한 견적을 단 한 번만 받았습니다. 이 프로젝트는 당사의 시정 조치 계획 및 MPCA 허가에 따라 필요합니다. Christenson 국장은 남부 철거 매립지의 부분적 최종 폐쇄를 위한 엔지니어링 및 건설 관리 서비스에 대한 미네소타주 플리머스 소재 Stantec Consulting Services, Inc.의 제안을 $138,053.00에 승인하기 위한 동의를 발의했습니다. De La Hunt 위원이 동의를 지지했습니다. b) 남부 철거 매립 부분 최종 폐쇄 프로젝트를 위한 4천만 LLDPE 지오멤브레인에 대한 견적을 검토 및 승인합니다. Hubbard 카운티(카운티)는 미네소타 주 파크 래피즈에 있는 남부 철거 매립 및 이송 스테이션(시설)을 소유 및 운영하며 다음을 계획하고 있습니다. 2023년 가을 말까지 약 5.25에이커의 부분 최종 폐쇄가 완료될 예정입니다(프로젝트). 카운티는 프로젝트에 사용할 40mil 선형 저밀도 폴리에틸렌(LLDPE) 지오멤브레인을 제공하고 납품하기 위한 견적을 요청했습니다. 제안자는 여기에 명시된 대로 지오멤브레인을 제공하고 배송하기 위해 일괄 가격을 제공해야 합니다. 소유자는 이 범위 외부에서 선택한 종합 건설업자를 통해 토목섬유 설치를 포함한 폐쇄 공사를 수행합니다. 아래에 명시된 지오멤브레인의 수량에는 시밍 오버랩 및 설치와 관련된 토목섬유 계약자의 폐기물/스크래프에 대한 허용량이 포함됩니다. 견적에는 다음이 포함됩니다. • 질감이 있는 40mil LLDPE 지오멤브레인 261,360평방피트 및 부드러운 40mil LLDPE 지오멤브레인 전체 롤 1개(약 750직선 피트) • 모든 자재를 시설로 운송 건설 프로젝트의 시기로 인해 우리는 다음을 수행해야 합니다. 건설 프로젝트 입찰에 앞서 이 라이너 재료를 구입하십시오. 어떤 이유로든 프로젝트가 2023년에 진행되지 않으면 프로젝트가 완료될 때까지 정기선을 보관할 수 있습니다. 우리는 North Demolition Landfill에서 이 덮개 프로젝트와 소규모 덮개 프로젝트를 완료하기 위해 2023년에 800,000달러의 예산을 책정했습니다. 우리는 총 프로젝트 비용이 이 총액 이하가 될 것으로 추정하고 있습니다. $800,000 프로젝트 비용의 대부분은 일반 준비금에서 나오며 3~4년에 걸쳐 고형 폐기물 기금으로 상환됩니다. 이 프로젝트는 당사의 시정 조치 계획 및 MPCA 허가에 따라 필요합니다. Stantec에서 견적을 검토했으며 낮은 견적에 대한 승인을 권장하고 있습니다. Van Kempen 국장은 SKAPS Industries, Commerce, GA의 4000만 LLDPE Geomembrane에 대한 낮은 가격 $70,314.60 견적을 승인하기 위한 동의를 발의했습니다. Krueger 국장은 동의를 재차 승인했습니다. 7명의 카운티 검사를 수행했습니다. a) 자본 계획에 법원 건물 개조 프로젝트를 추가합니다. 허바드 카운티 검사실은 사무실 직원을 위한 공간이 제한되어 있습니다. 새로운 법원을 건립하는 것이 이상적이지만 현재로서는 현실적이지 않습니다. 첨부된 문서/제안서는 위원회가 새로운 법원 시설 건설을 고려하는 동안 사무실을 위한 충분한 공간을 제공합니다. 해당 프로젝트의 비용은 150,000~350,000달러 사이로 예상됩니다. 법률도서관은 법원 앞 회의실로 이전된다. 그 공간은 선거 도중과 선거 후에 Kay Rave의 사무실에서 보관 장소로 사용되었습니다. Rave 씨의 보관소는 선거 도중과 선거 후에 다른 위치로 옮겨야 합니다. 이사회의 합의는 검사실이 이 프로젝트를 자본 개선 계획 위원회에 보내는 것을 승인하는 것입니다. 투표가 이루어지지 않았습니다. b) 공석인 직원 직위를 카운티 검사보로 재할당합니다. 허바드 카운티 검사실은 수년 동안 8명의 직원(선출된 직원 포함)과 함께 직무를 수행해 왔습니다. 그 기간 동안 보안관 사무실은 성장했고 형사 사건 건수도 늘어났습니다. 사무실 직원 자리는 현재 공석이고 채워지지 않았으므로 4번째 변호사가 채우는 것이 더 좋습니다. 나는 복리후생과 급여를 고려할 때 보조 카운티 검사와 사무 보조 사이의 직위 지급액이 연간 약 $50,000인 것으로 이해합니다. 허바드 카운티는 환경 문제를 집행하고, 고형 폐기물 문제를 지원하고, 형사 기소를 통해 범죄 행위 피해자에게 서비스를 제공하고, 일반적으로 모든 카운티 부서에 법적 지원을 제공함으로써 우리 카운티 시민에게 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다. Christenson 국장은 현재 공석인 사무실 보조 직위를 카운티 검사 보조 직위로 옮기는 것을 승인하기로 동의했습니다. Van Kempen 국장은 이 동의를 지지했습니다. 8명의 관리자 a) 관리자 보고서 Deep Lake Park 보조금 계약 업데이트를 수행했습니다. 부동산 목록 및 관리 회사 RFP에 대한 Heritage Living Center 업데이트입니다. CBAE(카운티 항소 및 조세형평위원회) 회의 일정 업데이트. 9 환경 서비스 a) 해안지 관리 조례 - 전문 서비스 사업 사용 범주 전문 서비스 사업 사용 범주는 2006년 해안지 관리 조례에 추가되었습니다. 이는 특정 호수 및 강 분류에 대한 조건부 사용으로 허용되며 비허용 사용입니다. 다른 분류에. 그러한 사용이 허용되지 않는 부동산 운영에 관심이 있는 전문 서비스 기업은 사용 범주를 검토하여 편집이 바람직하거나 보증되는지 확인했습니다. 논의 후, 해안지 관리 조례의 401조, 표 1에 있는 전문 서비스 사업 사용 범주에 어떤 변경 사항을 적용할지에 대한 권고안을 제시하도록 계획 위원회에 지시하는 것이 합의입니다. 10 위원회 보고서 a) 위원들은 다음 위원회에 대한 업데이트를 제공했습니다: De La Hunt: Heritage Living Center Christenson: MAHUBE-OTWA, PrimeWest Krueger: Kitchigami Library, Crow Wing River 1w1p Van Kempen: HRDC(Headwaters Regional Development Commission), Northwestern MN Juvenile Center, Mississippi Headwaters Board 11 참고 사항 a) AMC 구역 2 회의 - 6월 14일, Bemidji 12일 휴회 a) 회의가 오전 10시 20분에 연기됨 Christenson 국장은 회의를 연기하기로 동의했습니다. Van Kempen 국장은 이 동의를 지지했습니다. 수행 /s/ Tom Krueger Tom Krueger, Hubbard 카운티 위원회 의장 ATTEST: /s/ Jeff Cadwell Jeff Cadwell Hubbard 카운티 관리자(2023년 6월 28일) 236747